дипломы,курсовые,рефераты,контрольные,диссертации на заказ

Excel

Учет доходов и расходов в быту и бизнесе

Таблица 4: распределение прибыли по изделиям

Таблица на листе Прибыль отражает, какая прибыль получена от реализации изделия каждого вида. Формула в ячейке В6 имеет вид: 

{=СУММ(ЕСЛИ(Дата>=ПериодС;
ЕСЛИ(Дата<ПериодПо;ЕСЛИ(Наименование=В$5;
ЕСЛИ(Размер=$А6;ЕСЛИ(Что_именно=0;
ЕСЛИ(Из_чего=$В$4;Доход;0);0);0);0);0);0))+СУММ
(ЕСЛИ(Дата>=ПериодС;ЕСЛИ(Дата<ПериодПо;
ЕСЛИ(Наименование=В$5;ЕСЛИ(Размер=$А6;
ЕСЛИ(Что_именно>0;ЕСЛИ(Из_чего=$В$4;Доход;0);0);0);0);0);0))}

В формуле производится сложение двух компонентов, значения которых формируются в зависимости от выполнения следующих условий:
- значения в столбце Что_именно равны нулю;
- значения в столбце Что_именно больше нуля.

Обратитесь к журналу операций, и вы увидите, что записи, удовлетворяющие первому условию, отражают реализацию товара и содержат в столбце Доход положительные значения. А вот записи, которые отвечают второму условию, относятся к операциям по расходу материалов и поэтому соответствующие суммы в столбце Доход занесены со знаком "минус".

Рис. 9.34. Лист Прибыль

Резюме

Разработанные в этой главе таблицы станут хорошим подспорьем в деле планирования и ведения семейного бюджета. Их легко также приспособить для задач, связанных с ведением мелкого бизнеса или производства. После несложной перестройки таблицы можно использовать, в частности, для учета денежных и товарных потоков при осуществлении небольших по объему торговых операций (в небольших магазинах или ларьках). Чтобы вести учет отдельно по товарам и по денежным суммам, вносить изменения в таблицы не потребуется. В случае, если в одной таблице будут представлены данные по нескольким торговым точкам, укажите названия таковых в столбце А.

Проявив немного фантазии и смекалки вы наверняка сможете приспособить эти таблицы для своих нужд. Формулы для анализа можно составить свои, а можно воспользоваться и стандартными средствами Excel, такими как сводные таблицы.

При работе с таблицами анализа желательно, чтобы журнал регистрации находился в отдельной книге. В противном случае при вводе данных в журнал сразу же выполняется перерасчет всех формул, что существенно замедляет работу. Можно воспользоваться и ручным режимом вычислений, для чего следует выполнить команду Сервис/Параметры и на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры (см. главу 2, рис. 2.27) активизировать переключатель Вручную. В таком случае перерасчет формул будет производиться после нажатия клавиши [F9].

Контрольное упражнение

Чтобы закрепить приемы работы с формами и отчетами, выполните самостоятельно следующие операции.

  1. Для создания нового отчета запустите мастер отчетов.

  2.  Включите в отчет поля даты и описание контакта, а также фамилию и имя.

  3.  Выберите вариант просмотра по таблице Список.

  4.  Настройте группировку записей по дате.

    • Как с помощью мастера отчетов сгруппировать записи по дате ?

  5. Выберите стиль отчета Блок (Block).

Аналитическая геометрия плоскости и поверхности Курс лекций Векторная алгебра. Электронные учебники - MATLAB Компьютерная математика Maple Лекции первого семестра первого курса Дифференциальное исчисление функции Дифференциальные уравнения первого порядка Теория вероятностей. Основные понятия Математический анализ Двойной интеграл Геометрический смысл производной Числовые ряды Степенные ряды Аналитическая геометрия Функции графики задачи Курс лекций Примеры задачи Интегрирование и дифференцирование матрицы ;