 |
Таблицу с журналом регистрации разместим на отдельном листе и присвоим ему имя ЖурналРегистрации (рис. 9.1). Журнал регистрации состоит из семи столбцов. Столбец А содержит дату в формате даты Excel, а столбец В - суммы полученных членами семьи доходов. В столбец С мы будем заносить суммы расходов. Столбец D будет содержать информацию о том, кто получил доход или произвел расход. Столбец Е - откуда получены доходы и на какую статью расходов потрачены деньги. В столбцах F и G будет содержаться дополнительная информация. Введите названия столбцов журнала регистрации, как показано на рис. 9.1.
Присвоение имен ячейкам журнала регистрации
Поскольку в дальнейшем при составлении формул мы будем ссылаться на столбцы журнала регистрации, давайте присвоим соответствующим диапазонам ячеек имена. Вот как это делается.
1. Выделите диапазон ячеек A1:G 1000.
2. Нажав комбинацию клавиш [Ctrl+Shift+F3], вызовите диалоговое окно Создать имена.
3. Отметьте в нем опцию В строке выше и нажмите кнопку ОК.
Рис. 9.1. Лист ЖурналРегистрации
После этого диапазонам ячеек будут присвоены следующие имена: столбец А - Дата, столбец В - Доход, столбец С - Расход, столбец D - Кто, столбец Е - Откуда_Куда, столбец F - На_что, столбец G - Что_именно.
ПРИМЕЧАНИЕ
|
Чтобы программа Excel поддерживала имена диапазонов, на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры необходимо включить опцию Допускать названия диапазонов. |
Заполнение журнала регистрации
Главное, что необходимо обеспечить при заполнении журнала регистрации, - это чтобы одни и те же предметы и понятия назывались одинаково. Например, вместо слова "Машина* нельзя употреблять слово "Автомобиль" или, скажем, "Автомашина", поскольку это приведет к ошибкам при анализе данных.
После того как в журнале имеется хоть одна запись, информацию можно вводить с помощью диалогового окна Форма (см. главу 4, рис. 4.24). Для вызова этого окна следует поместить табличный курсор в любое место таблицы и вызвать команду Данные/Форма. Однако, несмотря на кажущееся удобство этого метода, он подразумевает ввод данных с клавиатуры и является источником ошибок.
Для предотвращения ошибок можно использовать функцию автозаполнения, которая описана в главе 2. Ее действие заключается в том, что программа пытается "угадать" вводимое значение по данным, которые уже содержатся в столбце. Таким образом, достаточно в столбце Е набрать букву "М" - и слово "Машина" сразу же появится в ячейке, если оно уже было введено ранее.
При заполнении таблицы удобно также использовать такой прием, как выбор из списка. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, куда надо ввести текст, выберите в контекстном меню команду Выбор из списка, и на экране появится список со всеми элементами, которые были внесены в столбец ранее (рис. 9.2). Вам остается лишь отметить в списке нужный элемент.
Рис. 9.2. Список, вызванный по команде Выбор из списка
Печать таблиц и запросов
Чтобы распечатать активный объект (таблицу, запрос, форму или отчет) базы данных, выполните следующие шаги.
Выберите команду Файл > Параметры страницы (File > Page Setup). Откроется окно диалога, которое позволяет настроить размер страницы, ее ориентацию и поля (рис. 18.22).
На вкладке Поля (Margins) увеличьте левый отступ до 40 мм. Изменение полей отразится на образце, демонстрируемом в разделе Образец (Sample).
Щелкните на вкладке Страница (Page). При необходимости измените ориентацию на Альбомная (Landscape).
Ориентация и поля страницы определяют, сколько записей сможет поместиться на одном листе.
Аналитическая геометрия плоскости и поверхности
Курс лекций Векторная алгебра. Электронные
учебники - MATLAB Компьютерная математика Maple
Лекции первого семестра первого курса Дифференциальное
исчисление функции
Дифференциальные уравнения первого порядка Теория
вероятностей. Основные понятия
Математический анализ Двойной интеграл Геометрический
смысл производной
Числовые ряды Степенные ряды Аналитическая
геометрия Функции графики задачи
Курс лекций Примеры задачи Интегрирование
и дифференцирование матрицы
;