Иллюстрированный самоучитель по Excel 2002
С каждым годом
резко сокращается число предприятий и организаций, не имеющих компьютерной базы.
Современные руководители, менеджеры и экономисты уже не представляют, как можно
выполнять работу, не имея в своем распоряжении пакета офисных программ, электронной
почты и Интернета. И это не случайно. Ведь в условиях конкуренции только эффективное
ведение бизнеса позволяет выжить на рынке и добиться успеха.
Назначение
данной книги - научить читателей эффективно использовать мощные средства программы
Excel и понимать суть производимых приложением операций. Мы не преследовали цель
рассказать обо всех функциях и возможностях этой программы, а хотели продемонстрировать,
как применять Excel для достижения успеха в профессиональной деятельности
Материал
излагается в доступной форме по принципу от простого к сложному. Книга содержит
множество примеров, относящихся к сфере экономики и организации производства.
Многие задачи посвящены таким важным вопросам, как расчет доходов, расходов и
налогов. В качестве субъектов, производящих расчеты, выступают предприятие, экономист,
бухгалтер, сотрудник, получающий заработную плату, а также сотрудник, имеющий
помимо основных дополнительные доходы.
Начнем
мы с описания элементов интерфейса программы. Затем от создания простейшей таблицы
умножения перейдем к разработке более сложных таблиц, в которых производится расчет
НДС, простых и сложных процентов по вкладу, генерируется написание дат и сумм
прописью.
Вы научитесь формировать и анализировать различные списки (с
данными о сотрудниках, должностных окладах и т. д.), а также выполнять с их элементами
разные операции: изменять должностные оклады, начислять премии, рассчитывать выплаты,
связанные с временной нетрудоспособностью. Знание приемов работы со списками позволит
вам проводить маркетинговые исследования, в частности анализировать объемы продаж
товаров как отдельным клиентам, так и по регионам.
Особое внимание в книге
уделено налогообложению физических лиц в России. Налоги классифицированы, и для
расчета каждого из них разработана специальная таблица. Полезным для читателя
будет материал о правилах заполнения налоговой декларации. Эта информация позволит
контролировать правильность начисления налогов на ваши доходы соответствующими
органами.
Завершает книгу справочник по функциям Excel, систематизированный
как по назначению, так и по алфавиту, что выгодно отличает его от электронного
варианта. Разработанные в книге таблицы помещены на прилагаемую дискету. Они распределены
по папкам, имена которых соответствуют названиям глав.
Подготовка
к работе с Excel
Принятие решения
о создании электронной таблицы Из этой главы вы узнаете, как создать небольшую
электронную таблицу, в которой производятся шесть простейших действий над двумя
числами: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень и извлечение
корня. При изменении исходных данных результат выполнения каждого действия будет
обновляться.
Несложные вычисления можно произвести и на калькуляторе,
однако мы в качестве инструмента используем электронные таблицы, а именно Excel,
и вот почему:
- Ввод значений, используемых при вычислениях, в ячейки электронной
таблицы осуществляется быстрее, чем их набор на калькуляторе. Особенно сильно
это ощущается, если таких значений много.
- В электронных таблицах существует
возможность проверить правильность как введенных значений, так и промежуточных
или окончательных результатов. Чтобы проверить, правильно ли выполнен расчет на
калькуляторе, потребуется повторить все действия.
Создание
таблицы умножения Данная глава посвящена приемам создания небольших электронных
таблиц. Однако используемые при этом приемы рассматриваются здесь в несколько
ином разрезе, нежели в предыдущей главе. Если ранее больше внимания уделялось
форматированию таблицы и работе с результатами вычислений, то теперь речь пойдет
в основном о принципах создания таблицы. Кроме того, здесь рассказывается о том,
как модифицировать готовые таблицы в другие таблицы, выполняющие аналогичные расчеты,
и о том, как превратить созданные таблицы в небольшие автономные расчетные модули.